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나. 각종 서비스 제공
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마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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[개인정보파일 제3자 제공현황 보기]부서명 |
파일명 |
제공받는자 |
제공받는자의 |
제공하는 개인정보 항목 |
학사관리팀 |
학적 |
한국교육개발원 |
교육통계 관리 |
성명, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 입학구분, 입학전형, 입학년월일, 대학, 학과, 입학시 직업, 출신고교 (국가, 고교명, 졸업년도), 학번, 학적상태, 학년, 등록금 납부내역, 학적변동 사항, 교류정보(국가, 학교명, 시작/종료일), 졸업정보(졸업연월일, 졸업후 상황), 자격정보(교직과정 이수여부, 교원자격증명, 자격 취득일, 국가기술자격여부), 외국인학생정보(유학형태, 어학연수과정 이수여부,교육기간, 기숙사 수용여부,TOPIK 급수, 영어시험점수,장학금액) |
통계청 |
인구주택 총조사 및 통계청 2016년 등록센서스 조사 |
성명, 학번, 주민등록번호 (외국인등록번호), 주소 |
||
서구청 |
주민세, 비과세 대상 확인 |
성명, 주민등록번호, 학년, 재학여부, 주소 |
||
영도구청 |
||||
부산지방 |
현역입영 대상자 졸업예정 여부 및 입영연기자에 대한 졸업가능여부 확인 |
전공명, 학번, 학년, 입학연도, 졸업예정연도, 졸업가능여부, 졸업년월, 학적변동일자 |
||
공무원 |
공무원연금공단 학자금 대출자 학적사항 확인 |
학과, 학적상태, 졸업일자, 학년 |
||
교직부 |
교직관리 |
교육부 |
교원 자격증 발급 |
학위번호, 자격증번호, 표시과목, 주민등록번호, 성별, 성명, 소속, 학번, 연락처 |
교육청현장 |
교직 실습 관리 |
|||
경찰청 |
성범죄 경력 조회 |
|||
학생복지지원팀 |
학적 |
NH농협은행 |
학생증 제작 |
성명, 학번, 사진 |
부산지방 |
학적보유자 변동사항 통보 |
학번, 성명, 생년월일, 주소, 학과, 학년, 학적변동연월일, 학적변동사유, 입학연도, 졸업예정연도, 졸업가능여부, 졸업예정년월, 이메일, 핸드폰 |
||
동부화재 |
보험가입 |
성명, 주민등록번호 |
||
장학팀 |
장학생관리 |
한국장학재단 |
장학생 관리 및 장학금 지급 결과 보고 |
주민등록번호, 생년월일, 성명, 학번, 성별, 학과, 입학연도, 장학금내역, 연락처, 이메일, 주소, 계좌번호, 은행명 |
보훈청 |
보훈 장학금 지급 |
|||
기타교외장학재단 |
교외 장학생 추천 및 선발 |
|||
대학원 |
학적 |
한국장학재단 |
학자금대출, 장학생 선발 지원 관리 및 사후 결과보고 |
주민등록번호, 성명, 학번, 학과, 등록금 한도 내역, 학자금 대출금 및 장학금내역, 연락처, 계좌번호, 이메일 등 |
장애학생지원센터 |
장애학생관리파일 |
한국전문대학 교육협의회 |
장애대학생 도우미 지원 사업 관리 |
성명, 성별, 학과, 학년, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 입학구분, 생년월일, 도우미신청여부 |
교육부 특수교육 정책과 |
장애대학생 현황 관리 |
|||
국립장애인 도서관 자료개발과 |
시각장애학생 대체자료 신청 |
|||
홍보모금팀 |
발전기금 기부자관리 파일 |
효성에프엠에스(주) |
자동이체 서비스 제공 |
은행명, 출금일자, 핸드폰, 예금주명, 계좌번호, 생년월일 |
CMS MEKA |
||||
보건진료소 |
보건관리파일 |
대한결핵협회 |
결핵 검진자 명단 |
성명, 성별, 소속, 학번, 학과, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 |
영도구보건소 |
결핵 검진자 명단 및 환자 관리 |
|||
입학관리팀 대학원 |
입학관리파일 |
한국대학교육협의회 |
-복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 |
주민등록번호, 학과, 성명, 전형, 전형 관련 합/불 내역, 고교코드 |
NH농협은행 |
신입생, 편입생 등록금 수납 |
수험번호, 성명, 지원학과, 핸드폰 |
||
입학지원자 명단 |
(주)유웨이어플라이 |
대입원서접수대행 |
||
교육부 |
각종 통계 자료 제공 |
|||
한국대학교육협의회 |
-복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 |
주민등록번호, 학과, 성명, 전형, 전형 관련 합/불 내역, 고교코드, 등록대학 |
||
한국장학재단 |
||||
한국교육과정평가원 |
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각시도교육청 |
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합격자출신고교 |
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합격자출신대학 |
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한국교육학술정보원 |
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국제교류팀 |
외국인유학생현황 |
출입국관리사무소 |
분기별 유학생 현황 통보(2,5,8,11월) |
성명, 성별, 국적, 여권번호, 출신학교 |
외국인 유학생 및 외국인 교원 관련 |
출입국관리사무소 |
비자신청, 비자연장, 체류자격변경 |
성명, 성별, 여권번호, 재정 보증인자료(성명, 지원자관계, 주소, 직업, 연락처), 성적, 학번, 학과, 졸업년월, 생년월일, 주소, 연락처, 명문명, 국적 |
|
교육국제화역량인증제 |
한국연구재단 |
외국인유학생 중도탈락률, 불법체류율, 기숙사입사율, 등록금납입률, 언어능력, 의료보험가입률 |
성명, 학번, 등록금금액, 장학금액, 국적, 거주지, 학적상태, 학과, 의료보험명,보험사, 보장기간, 언어능력시험결과 |
|
희년의료공제회 |
희년의료공제회 |
외국인유학생 의료보험 가입, 의료비내역보고 |
여권번호, 통장사본, 연락처,생년월일, 성별, 성명, 주소,나이, 결혼여부, 국적, 병명,방문병원, 진단명, 의료비내역 |
|
외국인 유학생 후원관련 |
후원기관 |
외국인 유학생 후원요청, 후원할 학생 기초자료제공, |
학생명, 학과, 국적, 생년월일, 성별, 자기소개 |
|
외국인 유학생 정보 요청 |
부산국제교류재단 |
-외국인유학생 장학금지급 |
성명, 학번, 여권번호, 외국인등록번호, 성별, 학과, 생년월일, 국적, 연락처 |
|
국가별 영사관 |
||||
외국인유학생 관련 단체 |
||||
평생교육원 |
평생교육원 수강생명단 |
국가평생교육진흥원 |
-학습자등록, 학점인정, 사전보고, 성적보고 및 학위수여 관련한 학습자 정보 관리 |
학과, 학번, 주민등록번호, 성별, 성명, 연락처, 전공, 학위번호, 주소, 최종학력, 이수기관, 환불계좌번호 |
평생교육원 수료자 명단 |
||||
여자신학원 성적관리 |
||||
여자신학원 졸업관리 |
||||
-평생교육원 수강생명단 |
부산광역시 노인복지과 |
-사업계획서 대표자 및 담당자 제공 |
성명, 연락처, 생년월일, 이메일 |
|
한화손해보험 |
보험 가입 |
성명, 연락처, 주민등록번호,주소 |
||
영도구 평생학습과 중구 홍보교육과 |
국가사업진행 |
성명, 연락처, 이메일 |
||
한국교육개발원 |
통계조사 입력 |
성명, 주민등록번호, 생년월일, 연락처, 이메일 |
||
진로취업지원센터 |
취업관리 |
고용노동부 |
고용보험 환급과정의 실시신고 및 결과보고 등의 소관업무 수행 |
성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 핸드폰, 이메일, 주소 |
산업인력공단 |
||||
부산광역시 |
||||
부산경제진흥원 |
||||
한국교육개발원 |
고등교육기관 졸업자 건강보험 DB연계 취업통계조사 |
성명, 주민등록번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 전공학과, 입학년월, 졸업년월 |
||
한화손해보험 |
보험가입 |
성명, 주민등록번호, 주소, 핸드폰번호 |
제4조(개인정보처리 위탁)
① 고신대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 세부사항은 개인정보처리 위탁 현황 보기를 클릭하시면 확인하실 수 있습니다.
[개인정보처리 위탁 현황 보기]
소관부서 |
위탁업무내용 |
수탁기관 |
위탁기간 |
교수학습지원센터 |
LMS유지보수 |
㈜아이소프트 |
위탁계약 종료 시까지 |
교수학습지원센터 |
LMS유지보수 |
㈜메디오피아테크 |
위탁계약 종료 시까지 |
문헌정보관 |
도서관 운영 프로그램 유지 보수 |
㈜미르테크 |
위탁계약 종료 시까지 |
입학관리팀 |
공통원서접수시스템 |
한국대학교육협의회 |
위탁계약 종료 시까지 |
입학관리팀 |
원서접수 대행 |
㈜유웨이어플라이 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
생활관 |
기숙사홈페이지 내 |
㈜유시스 |
위탁계약 종료 시까지 |
재무팀 |
학부 및 대학원 신입생, 재학생 등록금 및 예치금 수납 |
NH농협은행 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
재무팀 |
재학생 등록금 및 기타수납금 수납 |
부산은행 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
재무팀 |
재학생 등록금 및 기타수납금 수납 |
국민은행 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
정보통신센터 |
평가정보관리시스템 및 연말정산시스템 유지보수 |
디비코아(주) |
위탁계약 종료 시까지 |
정보통신센터 |
전자문서시스템 유지 보수 |
㈜덕산 |
위탁계약 종료 시까지 |
정보통신센터 |
인사, 평가시스템 유지보수 |
큐브바이트 |
위탁계약 종료 시까지 |
진로취업지원센터 |
취업정보시스템 유지보수 |
애니라인(주) |
위탁계약 종료 시까지 |
진로취업지원센터 |
영어역량강화 프로그램 운영 |
㈜글로벌교육원 |
위탁계약 종료 시까지 |
진로취업지원센터 |
전산자격증 취득과정 운영 |
와이비엠넷 역삼지점 |
위탁계약 종료 시까지 |
진로취업지원센터 |
보험 가입 |
메리츠화재해상보험(주)부산본부 |
위탁계약 종료 시까지 |
총무팀 |
시스템 경비서비스 |
에스원(주) |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
학부대학 |
글로벌영어-온라인 토익 교육 콘텐츠 |
㈜능률교육 |
위탁계약 종료 시까지 |
학사관리팀 |
인터넷 증명서 발급기 유지보수 |
㈜아이앤텍 |
위탁계약 종료 시까지 |
학생복지지원팀 |
학생증제작 |
NH농협은행 동삼동지점 |
위탁계약 종료 시까지 |
학생복지지원팀 |
해외봉사단 및 해외선교인턴십 항공권 발권 |
㈜엘피스트립앤트래블 |
위탁계약 종료 시까지 |
홍보모금팀 |
우편발송대행 |
애드렉디엠 |
우편발송 후 즉시 파기 |
홍보모금팀 |
발전기금 분할납부 |
효성에프엠에스(주) |
자동이체 종료일(해지일)까지 |
홍보모금팀 |
발전기금 분할납부 |
CMS MEKA |
자동이체 종료일(해지일)까지 |
고려신학대학원 교무팀 |
학사업무 개발 시스템 유지 보수 |
㈜SJPITM |
위탁계약 종료 시까지 |
| 고려신학대학원 교무팀 | 온라인 증명서 발급 |
㈜아이앤택 |
위탁계약 종료 시까지 |
고려신학대학원 학생팀 |
학생증 제작 |
에스엠테크 |
위탁계약 종료 시까지 |
고려신학대학원 총무팀 |
등록금 수납대행 |
농협 (1644-4000) |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
고려신학대학원 총무팀 |
등록금 수납대행 |
국민은행 |
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
고려신학대학원 총무팀 |
시스템 경비서비스 |
KT텔레캅 |
위탁계약 종료 시까지 |
고려신학대학원 총무팀 |
급여 및 세무처리 후원내역 관리 |
㈜더존비즈온 |
위탁계약 종료 시까지 |
고려신학대학원 기획팀 |
홈페이지 관리 |
유어넷 |
회원 탈퇴 시까지 |
고려신학대학원 도서관팀 |
도서관 운영 프로그램 유지 보수 |
㈜미르테크 |
위탁계약 종료 시까지 |
② 고신대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
① 이용자(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
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나. 개인정보 정정·삭제 요구
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다. 개인정보 처리정지 요구
고신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
라. 열람 청구 접수·처리 담당 부서
제6조(개인정보의 파기)
① 고신대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
파기기한
파기방법
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
① 고신대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 기술적 조치
나. 관리적 조치
다. 물리적 조치
제8조(개인정보 보호책임자)
① 고신대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 고신대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 고신대학교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 아래 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호 부책임자 |
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-성명 : 임창호 |
-성명 : 반재훈 |
-성명 : 김선미 |
-성명 : 김준혁 |
② 고신대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.
기획처 |
처장 |
김종민 |
여자신학원 |
원장 |
송영목 |
교무처 |
처장 |
류황건 |
중앙기기센터 |
센터장 |
정병갑 |
대학원 |
원장 |
이상욱 |
생활관 |
관장 |
권미량 |
학생복지취업처 |
처장 |
권미량 |
보건진료소 |
소장 |
이상욱 |
대외협력처 |
처장 |
박신현 |
개혁주의학술원 |
원장 |
이신열 |
입학관리처 |
처장 |
남희은 |
국제언어교육원 |
원장 |
박신현 |
사무처 |
처장 |
조상래 |
예비군대대 |
대대장 |
김상기 |
교목실 |
실장 |
신득일 |
교수학습지원센터 |
센터장 |
이현철 |
문헌정보관 |
관장 |
서재수 |
기관생명윤리위원회 |
위원장 |
이병욱 |
정보통신센터 |
센터장 |
반재훈 |
평생교육원 |
원장 |
문태영 |
제9조(권익침해 구제방법)
① 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지, 처리결과에 대한 불복이 있을 경우나 개인정보침해로 구제를 원하는 경우 고신대학교 개인정보보호 담당자(051-990-2246)에게 먼저 신고 및 상담 요청을 하시기 바랍니다.
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가. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
나. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (www.netan.go.kr)
제10조(영상정보처리기기 설치 ․ 운영)
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가. 설치근거
나. 설치목적
다. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
설치 대수 |
설치 위치 및 촬영 범위 |
227 대 |
건물 외 ․ 내부, 엘리베이터, 주차장 |
라. 관리책임자 및 접근권한자
관리책임자 |
접근권한자 |
-성명 : 임창호 |
-성명 : 민경태 |
마. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리, 고지방법
촬영시간 |
보관기간 |
보관장소 |
24시간 |
촬영일로부터 30일 |
교환실 |
바. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
수탁업체 |
담당자 |
연락처 |
㈜ 에스원 |
오여문 |
1588-3112 |
사. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
아. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
자. 영상정보의 안전성 확보조치
제11조 개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보처리방침은 2018년 10월 29일부터 적용됩니다.
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